1.
Tool Assessment Framework
Untuk
membantu organisasi menerapkan ITSM secara efektif, banyak solusi dan alat ITSM
telah muncul untuk merampingkan penyampaian layanan, transparansi, dan
komunikasi. Pada intinya, alat ITSM adalah solusi manajemen alur kerja yang
mencakup kemampuan yang sangat berharga bagi tim TI. Sementara beberapa solusi
yang berdiri bebas, seperti sistem help desk dan pusat pengetahuan, memenuhi
aspek ISTM, mereka bukan solusi lengkap dan akan membuat tim berusaha
menyatukan pendekatan yang komprehensif.
Dengan
pertimbangan tersebut, solusi ITSM yang kuat, kadang-kadang juga disebut
sebagai suite ITSM, biasanya menyertakan fitur seperti:
- Meja bantuan / alat layanan meja
- Manajemen tiket terpusat
- Manajemen insiden dan masalah
- Manajemen aset TI
- Portal swadaya dan pusat pengetahuan
untuk pengguna akhir
- Manajemen lisensi
- Metrik dan analitik
Untuk
meningkatkan sifat manajemen alur kerja sistem ITSM, solusi yang paling efektif
juga mencakup manajemen perubahan yang disederhanakan dan manajemen
konfigurasi.
Alat
manajemen layanan TI (ITSM) membantu mengatur bagaimana layanan TI disampaikan
dalam perusahaan, berdasarkan anggaran, orang, proses, dan hasil.
Banyak
perusahaan menggunakan perangkat lunak help desk untuk melakukan banyak fungsi
ITSM, meskipun perangkat lunak help desk tidak dirancang khusus untuk ITSM.
Hanya karena Anda dapat melakukannya bukan berarti Anda harus melakukannya.
Manajemen
layanan TI paling sering dikaitkan dengan kerangka kerja ITIL, tetapi berbagai
jenis kerangka kerja dan standar ada dan digunakan oleh organisasi di seluruh
dunia. Mari kita lihat kerangka kerja dan proses ITSM paling populer:
1)
ITIL - Versi pertama ITIL,
bernama Manajemen Infrastruktur Teknologi Informasi Pemerintah, dirilis oleh
Central Computer and Telecommunications Agency pada awal 1980-an. Ini
dikembangkan sebagai seperangkat standar untuk meningkatkan kinerja TI. Standar
tersebut diadopsi pada tahun-tahun berikutnya oleh entitas pemerintah dan
non-pemerintah. Ketika standar semakin populer, mereka melewati beberapa versi
(ITIL V2, ITIL V3) dengan versi terbaru yang dirilis pada 2011: ITIL 2011. Pada
2014, kepemilikan ITIL dipindahkan ke Axelos, sebuah organisasi layanan
profesional yang berbasis di Inggris. Proses ITIL menurut ITIL 2011 mencakup
dalam 5 publikasi terpisah: strategi layanan, desain layanan, transisi layanan,
operasi layanan, dan peningkatan layanan berkelanjutan.
2)
COBIT - Kerangka kerja tata kelola ini dibuat oleh IT Governance
Institute dan Asosiasi Audit dan Kontrol Sistem Informasi (ISACA) dan
melengkapi ITIL untuk tata kelola TI. Fokus COBIT adalah pada kualitas,
kontrol, dan keandalan sistem informasi.
3)
Six Sigma - Diperkenalkan pada tahun 1986 oleh Motorola, six sigma
berfokus pada peningkatan proses. Statistik digunakan untuk mengukur kualitas
dan kemampuan proses dan menghilangkan cacat.
4)
ISO / IEC 20000 - Standar yang diakui secara internasional ini
memiliki dua bagian. ISO / IEC 20000-1 menyediakan praktik terbaik untuk
mengembangkan dan menerapkan solusi ITSM dan ISO / IEC 20000-2 menyediakan
praktik terbaik untuk mengintegrasikan orang, proses, dan teknologi. ISO / IEC
20000 bekerja bersama dengan ITIL dan kerangka kerja ITSM lainnya
5)
Microsoft Operations Framework (MOF) - Serangkaian 23 dokumen yang
memberikan panduan di seluruh siklus hidup TI dengan tujuan membantu TI
membangun layanan yang konsisten dan hemat biaya.
6)
TOGAF - Kerangka Arsitektur Grup Terbuka (TOGAF) menyediakan
metode dan solusi, yang mencakup Metode Pengembangan Arsitektur untuk mengelola
siklus hidup arsitektur menggunakan proses berulang.
7)
FitSM - Standar ITSM yang gratis dan ringan dengan tujuan
menciptakan standar yang jelas untuk ITSM yang efektif. FitSM tidak dikelola
oleh organisasi standar yang ditetapkan.
8)
eTOM - Kerangka operasi bisnis khusus untuk penyedia layanan
telekomunikasi.
2.
Analysis of Specific ITSM Tools
Perangkat
lunak ITSM terbaik akan mencakup fitur-fitur berikut:
- Manajemen masalah dan insiden:
Temukan solusi untuk mengurangi waktu henti dan mencegah insiden sebelum
terjadi.
- Tiket : Melacak solusi dan menetapkan
pekerjaan berdasarkan spesialisasi atau pengalaman teknis dan mengamati
tren dalam lingkup pekerjaan.
- Model layanan TI siap: Gunakan model
praktik terbaik yang ada untuk memandu proses Anda dengan model layanan TI
bawaan.
- Manajemen aset: Lacak dan kelola
perangkat fisik dan add-on di sepanjang siklus hidupnya.
- Manajemen lisensi: Melihat persyaratan
lisensi dan mengelola pembaruan, dan diberi tahu tentang perubahan atau
pembaruan yang akan datang.
3.
Selection of the tool that best fits a given SMS (Pemilihan alat
yang paling cocok dengan SMS yang diberikan)
Perbandingan Alat ITSM Terbaik meja pelayanan Jika Anda mencari alat bantu meja dengan kemampuan ITSM, mulailah dengan SolarWinds Web Help Desk atau Service Desk. Alat-alat ini menawarkan kemampuan serupa di sekitar manajemen insiden, tiket meja layanan, manajemen inventaris aset, perizinan, dan banyak lagi. Anda mendapatkan fitur seperti dasbor terpusat, peringatan dan eskalasi otomatis, dan pelaporan bawaan untuk menjadikan penerapan praktik ITSM yang lebih baik menjadi lebih mudah. Perangkat lunak SolarWinds ITSM adalah Solusi Pelanggan Gartner Peer Insight 2018 untuk solusi meja bantuan web ITSM. Terbukti membantu organisasi menyederhanakan tugas TI sehari-hari, meningkatkan layanan karyawan, dan meningkatkan produktivitas bisnis.
https://www.comparitech.com/net-admin/itsm-tools/
https://reentrysoftware.com/#/landing
https://technologyadvice.com/blog/information-technology/itsm-tools/
https://www.cherwell.com/library/blog/six-essential-tips-itsm-tool-selection/
https://www.dnsstuff.com/what-is-itsm#what-are-itsm-frameworks
Komentar
Posting Komentar